Coraz popularniejsze narzędzie zarządów: Interim Management

Dzisiejsze organizacje nie mogą pozwolić sobie na zachowanie status quo. Wyzwania współczesnej gospodarki powodują, że zarządzanie staje się dużo bardziej złożone. Dlatego coraz częściej organizacje na świecie sięgają po nowe narzędzie, którym jest Interim Management (IM), czyli usługa „czasowego” menedżera. IM to wynajęcie klientowi na czas realizacji zadania, eksperta, posiadającego wieloletnie doświadczenie i często unikalne kompetencje. IM stał się dzisiaj bardzo popularnym rozwiązaniem w całej Europie Zachodniej. Ilość interim menedżerów zatrudnianych przez firmy w Europie podwoiła się
w ciągu ostatnich czterech lat. Według „Financial Times” w Wielkiej Brytanii co czwarta firma zatrudnia interim menedżerów na wysokich stanowiskach włącznie z członkami zarządu.
W Niemczech liczbę interim menedżerów szacuje się na około 11 000 – 15 000.

Kiedy korzystać z IM
Kiedy firma staje twarzą w twarz z coraz bardziej dynamicznymi i nieprzewidywalnymi zmianami Interim Management dostarcza natychmiastowych rozwiązań. Firmy sięgają po usługi zarządzania czasowego najczęściej przy okazji wprowadzania wszelkich istotnych zmian w firmie, między innymi, takich jak:

 tworzenie nowej strategii firmy
 wdrażanie celów strategicznych (Strategiczna Karta Wyników, Zarządzanie przez Cele, KPI)
 tworzenie nowej firmy
 reorganizacja lub restrukturyzacja
 sytuacja kryzysowa
 łączenie się przedsiębiorstw
 likwidacja firmy

jak również:

 chwilowego braku odpowiedniego kandydata na stanowisko zarządzającego najwyższego szczebla
 momentu stagnacji w życiu firmy i konieczności jej pobudzenia.

Czas zatrudnienia interim menedżera zależy od projektu, najczęściej jest to 6-12 miesięcy, ale zdarzają się również kontrakty trwające kilka lat.
 
Korzyści IM
Interim Management to najnowocześniejsze i jedno z najefektywniejszych sposobów rozwiązywania nawet najbardziej specyficznych problemów z zakresu zarządzania. Najważniejsze korzyści z naszego podejścia, to:

 Zwrot z inwestycji – interim manager dostarcza rozwiązań, które dają Klientowi wymierne korzyści w postaci zwrotu z inwestycji.
 Szybkość – interim manager z łatwością wdraża się w warunki organizacji i natychmiast angażuje się w realizację zadania. Jest nastawiony na osiągnięcie wyznaczonych celów
w konkretnym czasie. Podejście to praktykował wielokrotnie w innych projektach.
 Wiedza i doświadczenie – interim manager to osoba z najwyższymi kwalifikacjami odpowiadająca pozycji, którą ma zająć, oferująca wiedzę i doświadczenie, które przynosi natychmiastowe efekty. Doświadczenie to wynika z szeregu przeprowadzonych wcześniej podobnych projektów. Powyższa wiedza i doświadczenie wpływają również na: maksymalizację prawdopodobieństwa sukcesu i minimalizację ryzyka niepowodzenia.
 Koncentracja na celach  i ich obiektywizacja – interim manager dostarcza „świeżych” idei
i patrzy z innej, bardziej obiektywnej perspektywy na wyzwania stające przed Klientem. Umożliwia mu to koncentrację na celach, na tym co jest najlepsze dla biznesu firmy Klienta bez wikłania się w firmowe bariery i układy.
 Odpowiedzialność – interim manager bierze całkowitą odpowiedzialność za realizację założonych celów. Pozostaje w firmie Klienta, aż do ich zrealizowania. Stopień zrealizowania zadania oraz satysfakcja Klienta przekłada się na ostateczne wynagrodzenie interim managera, na które składa się podstawowe wynagrodzenie miesięczne oraz success fee od zrealizowanego projektu. Daje to gwarancje należytego wykonania powierzonego projektu.
 Efektywność – oprócz wiedzy i doświadczenia również pozycja interim managera w zarządzie lub bezpośrednio pod nim daje mu autorytet i możliwość do efektywnej realizacji zadania.
 Obowiązek i zaangażowanie – interim manager podpisuje zobowiązanie realizacji konkretnych celów, a jego zaangażowanie w zadanie wynika również z tego, że jego dalsza kariera jako interim managera zależy od efektów wszystkich realizowanych projektów.

Oraz:
 Porównywalne koszty do zatrudnienia na etat menedżera – w przypadku IM Klient nie ponosi kosztów składek ubezpieczeniowych i zdrowotnych oraz nieobecności interim managera podczas zwolnienia czy urlopów.
 Niższe koszty jednostkowe (za dzień) w stosunku do typowych usług doradczych.
 Czas współpracy ściśle dostosowany do realizacji zadania.
 Oszczędność czasu i środków.
 Brak konieczności inwestycji w bardzo kosztowne niekiedy szkolenia.
 Pozyskanie wiedzy od eksperta, dzięki możliwości współpracy z najlepszymi, posiadającymi określone kompetencje, specjalistami na rynku.

B&K Executive Interim Management – EIM®
Executive Interim Management – EIM® firmy B&K Simple Solution to usługa polegająca na tym, że oddajemy do dyspozycji Klienta na czas realizacji zadania eksperta, posiadającego wieloletnie doświadczenie i unikalne kompetencje, dzięki którym możliwe jest zrealizowanie danego wyzwania. Nasi eksperci to starannie wyselekcjonowani menedżerowie, uprawiający tzw. zarządzanie wyczynowe i podejmujący się realizacji projektów związanych z uzdrowieniem firmy lub przeprowadzeniem organizacji przez trudny okres.
Nasze rozwiązanie dostarcza natychmiastowych korzyści i stanowi podstawę przyszłego sukcesu Klienta. Nasi interim menagerowie wdrażają sprawdzone rozwiązania, wypracowane na podstawie trójstronnych relacji między Klientem, B&K Simple Solution oraz dedykowanym interim managerem.

Podejście B&K Simple Solution składa się z następujących elementów:

 Dokładna analiza potrzeb Klienta.
 Szybka reakcja – po pełnym rozpoznaniu potrzeb i celów Klienta wybieramy odpowiedniego interim managera, który jest w stanie podjąć pracę nawet w ciągu 48 godzin od czasu ustalenia zakresu zadania.
 Szczegółowe planowanie  –  plan działania jest opracowywany wspólne z Klientem i pokazuje kolejne kroki i harmonogram realizacji zadania od „zamówienia” do realizacji zdefiniowanych celów
 Utalentowani eksperci – nasi interim managerowie to starannie dobrani pod kątem potrzeb Klienta oraz sprawdzeni we wcześniejszych projektach specjaliści.
 Stały monitoring – doświadczenie i odpowiedzialność naszych interim managerów pozwala na ich pełną autonomię, niemiej nad całym procesem realizacji zadania czuwa Project Manager B&K Simple Solution. Interim manager w ustalonych terminach raportuje do Project Managera. Procedura ta ma zapewnić realizację wyznaczonych celów w uzgodnionym
z Klientem terminie.
 Przygotowanie i realizacja przyszłych projektów – nasze rozwiązanie nie ogranicza się tylko do wdrożenia zaplanowanych zmian. Na życzenie Klienta pomagamy również tworzyć
i implementować plany dalszego rozwoju firmy.

Trójstronne relacje między Klientem, B&K Simple Solution (Project Managerem B&K) oraz dedykowanym interim managerem B&K zapewnia efektywną realizację założonych celów i dotrzymanie ustalonych warunków współpracy.

Efektywność współpracy na zasadzie potrójnej relacji zapewniają sprawdzone reguły i procedury oraz podział ról między trzy strony projektu:

Klient:
 wstępna identyfikacja celów
 zrozumienie kontekstu przedsięwzięcia
 udostępnienie wszelkich niezbędnych zasobów

Interim manager B&K
 odpowiednie doświadczenie
 opracowanie planu operacyjnego
 odpowiedzialność za działania i realizację celów
 przywództwo i implementacja planu
 wnioski i zaplanowanie przyszłych zadań

Projekt manager B&K
 rozpoczęcie projektu
 doszczegółowienie zidentyfikowanych przez Klienta celów
 konsultacje i coaching
 ocena realizacji planu.

ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
Pozostajemy do Państwa dyspozycji

            B&K SIMPLE SOLUTION SP. Z O.O.          
Wiśniowy Business Park
ul. Iłżecka 26, 02-135 Warszawa
tel.:  022 57 57 021  022 57 57 021    fax: 022 57 57 001
www.simplesolution.pl   e-mail: biuro@simplesolution.pl